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各市地县档案局，省农垦总局、省森工总局、哈尔滨铁路局，省（中）直各单位、在哈大专院校档案部门：
为做好2003年度档案专业技术职务任职资格评审工作，根据省人事厅黑人发［2003］ 45、46号文件精神，现将有关事项通知如下：
一、评审材料审查
基层单位推荐、主管部门审查，要认真遵照《黑龙江省中、高级专业技术职务任职资格评审标准》（黑人发［2001］92号）审查参评人员全部评审材料。
二、评审范围
根据省人事厅的规定，在以往评审范围的基础上，从今年起，省属事业单位申报档案专业技术职务任职资格，可打破身份界线。对那些不是干部身份或是聘用干部身份的档案专业技术人员，只要在档案专业技术岗位上从事档案专业技术工作，并具备规定的学识水平、工作经历、能力和业绩成果，可按国家和省有关规定申报档案专业技术职务任职资格。
三、申报材料
申报人员向评委会提交的材料要规范，齐全。《评审表》中的内容要填写清晰、准确、无漏项。具体包括：
（一）拟晋升《专业技术职务任职资格评审表》一式三份。
从今年起，只要专业技术人员任职以来各年度考核结果均为合格以上，即可申报档案专业技术职务任职资格。
（二）现任职《专业技术职务任职资格评审表》。
（三）现任职资格证书（贴有2002年度验讫）。
（四）全民事业单位（全额拨款、差额拨款、自筹自支）人员需提交省人事厅统一印制的《专业技术职务聘任证书》。
（五）有效的学历证书。党校学历在提交本科毕业证书的同时须提交专科毕业证书；后取得学历且所学专业与申报专业不一致的，须提供继续教育培训证书。
根据《中共黑龙江省干部教育领导小组办公室一函学员毕业证书不再加盖省委干部教育领导小组办公室钢印》的通知》（黑干教办于[2002]2号）精神，凡中函院99级以后毕业学员的毕业证书只加盖"中央党校函授学院"钢印的，可申报评定相应专业技术职务任职资格。
（六）有效的外语成绩单。晋升高级专业技术职务任职资格人员的外语成绩必须达到国家或省内及格标准，考试不及格者不能申报相应职称；晋升中级专业技术职务任职资格人员外语考试成绩仍执行黑人办字[2000]
68号文件规定。从今年起，省内职称外语考试合格成绩均两年内有效。
（七）有效的计算机考试成绩。从今年起，省内职称外语考试合格成绩均两年内有效。对参加人事部组织的计算机软件考试合格者和计算机专业大专以上毕业生，可免于计算机考试。
（八）《评审标准》中规定的论文、论著、教材、成果证书等。著作要求，除主编、副主编总排序名次前３名的有效外，对在参编目录中能标明执笔人参编的字数达到档案系列（专业）标准规定的字数也视为有效。其它方法计算出来的结果均不能作为晋升各级专业技术职务任职资格依据。
按省人事厅有关要求，在专辑，增刊、续刊、论文集（选）、内部刊物上刊登发表的论文、译文；学术会议上书面交流的论文；与档案专业不对口及有论文证书而无原发稿件的论文等不作为晋升档案专业技术职务任职资格的依据。
（九）同级改职人员、流动人员、集体事业单位人员《审查表》。上述人员必须在档案专业技术岗位上工作一年以上，且具备《评审标准》中所规定的评审条件。
凡在非国有制单位从事专业技术工作一年以上的专业人员，如符合国家颁布的《专业技术职务试行条例》和我省有关政策规定，均可申报相应专业技术职务任职资格。具体申报程序是：1、人事档案在人才服务中。心管理的，应按原申报渠道办理；2、人事档案不在人才服务中心管理的，申报工作按属地化管理。由个人申请，所在单位按规定的条件向当地人事部门推荐，再由人事部门审查合格后报审。
上述材料均需原件，复印件及各种证明无效。
四、几点要求：
（一）申报人员在上报给评委会的正式发表的论文中确定1篇作为答辩用论文（1式6份，与评审材料一并上报），参加评委会组织的论文和档案基本知识答辩，不参加答辩者视为自动放弃评审。答辩时间、地点另行通知。
（二）申报人员须认真填写《评审档案专业技术职务呈报材料目录表》（附件1），并粘贴在材料袋上。
（三）评审材料由各市（地）、各单位人事部门统一组织报送，上报参评人员信息盘（省直厅局代码、市地代码、单位代码必须齐全）及《黑龙江省档案专业评委会拟评（审）人员名册》（附表2）。
（四）评审材料报送时间、地点：
全省申报档案专业高级技术职务任职资格评审材料报送时间为8月11日至19日；省直申报中级技术职务任职资格评审材料报送时间为9月8日至12日；同级改职的评审材料按级同时报送。评审材料要按上述时间报送，逾期不予受理。
黑龙江省档案局人事处（哈尔滨市花园街204号），联系电话：3638311；总机： 3646632、3657635转
8401、8402。联系人：王立营、盛晓明。
附件： 1、评审档案专业技术职务呈报材料目录表
2、黑龙江省档案专业评审委员会拟评（审）人员名册
二○○三年五月二十八日
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